Swydd Wag
Clerc i’r Corff Llywodraethol
Gradd 4 £13.26 yr awr.
Yn ystod y tymor yn unig.

Mae Corff Llywodraethol Ysgol Llanfyllin yn ceisio cyflogi Clerc i’r Corff Llywodraethol.  Swydd ran amser yw hon sy’n cynnwys y canlynol –

  • Darparu cyngor proffesiynol diduedd i’r Corff Llywodraethol ar faterion  llywodraethol, cyfansoddiadol a threfniadol.
  • Paratoi a dosbarthu agendâu, papurau ac adroddiadau cyn cyfarfodydd.
  • Mynychu a chadw cofnodi ym mhob cyfarfod llawn o’r corff llywodraethol a’r pwyllgorau, gan sicrhau cofnodion cywir ac amserol. 
  • Cynnal cofnodion, polisïau a chofrestrau yn unol â gofynion cyfreithiol.
  • Rheoli gohebiaeth ar ran y Corff Llywodraethol a chysylltu â’r Pennaeth, y llywodraethwyr a’r rhanddeiliaid allanol.
  • Cadw i fyny a newidiadau mewn deddfwriaeth, canllawiau ac arferion gorau mewn llywodraethu ysgolion.
  • Cefnogi recriwtio, sefydlu a datblygiadau parhaus llywodraethwyr.

Cynhelir y cyfarfodydd min nos, fel arfer ar nos Iau am 6 o’r gloch. Rydym yn cynnal tua 18  cyfarfod y flwyddyn academaidd ar gyfartaledd ac mae hyd y cyfarfodydd yn amrywio o gyn lleied ag awr hyd at ddwy awr neu ddwy awr a hanner ar adegau. Ar hyn o bryd cynhelir y Cyfarfodydd Corff Llywodraethol llawn yn yr ysgol wyneb yn wyneb tra bod y pwyllgorau ar Teams.  Bydd tâl am yr amser a dreulir yn ysgrifennu’r cofnodion a darperir gliniadur.

Mae’r swydd yn amodol ar wiriad manwl GDG.

Os hoffech geisio am y swydd e bostiwch office@llanfyllin.powys.sch.uk  i gael ffurflen gais. Os hoffech drafod y swydd, yna ffoniwch   Sarah Hunter 01691 648391.

Dyddiad Cau Ceisiadau 6/7/26.

Vacancy
Clerk to the Governing Body
Grade 4  £ 13.26 per hour.
Term time only

The Governing body of Ysgol Llanfyllin is seeking to employ a Clerk to the Governing Body.  This is a part-time position and involves the following –

  • Provide professional, impartial advice to the Governing Body on governance, constitutional, and procedural matters.
  • Prepare and distribute agendas, papers, and reports in advance of meetings.
  • Attend and minute all full governing body and committee meetings, ensuring accurate and timely records. 
  • Maintain statutory records, policies, and registers in line with legal requirements.
  • Manage correspondence on behalf of the Governing Body and liaise with the Headteacher, governors, and external stakeholders.
  • Keep up to date with changes in legislation, guidance, and best practice in school governance.
  • Support the recruitment, induction, and ongoing development of governors.

The meetings are held in the evenings, generally on Thursdays at 6pm. We average about 18 meetings per academic year and the length of the meetings vary from as little as one hour to, on some occasions two, two and a half hours. Currently, Full Governing Body meetings are in person while Committee meetings are via Teams. Hours would also be paid for time spent writing up the Minutes and a laptop will be provided.

The post is subject to an enhanced DBS check.

If you would like to apply for this position please email office@llanfyllin.powys.sch.uk for an application form.  If you would like to discuss the role, please ring Sarah Hunter 01691 648391.  Application closing date 6/7/26